Organizowanie wyjazdu nie jest łatwym zadaniem. Musimy pamiętać o wielu różnych rzeczach, istotnych sprawach. Najwygodniej jest takie zadania spisać sobie na kartce, punkt po punkcie, by nie zapomnieć o niczym. Czasami taki niewielki błąd organizacyjny może zepsuć całą podróż. Musimy więc bardzo dokładnie pomyśleć, co robić, czym się zająć, co spakować. Czasami zupełnie nie mamy do tego głowy i wszelakie sprawy organizacyjne przerzucamy na biuro podróży. Jesteśmy wówczas spokojni, że na pewno wszystko się uda.
Przecież biura podróży od lat organizują wszelakie wyprawy doskonale wiedzą, jak się to robi, jak się takie wycieczki planuje. Nie zawsze jednak jedziemy z biurem podróży. Czasami to my sami planujemy i organizujemy wycieczkę. Wówczas zadanie nieco się komplikuje lecz musimy podołać wyzwaniu. Musimy zarezerwować nocleg, bilet na przelot czy przejazd, musimy obmyślić każdy dzień wycieczki, zastanowić się nad tym, co będziemy zwiedzać. Wiele zależy od rodzaju uprawianej przez nas turystyki.